覚書書き方。 念書の正しい書き方

有効な合意書や覚書の書き方

覚書書き方

契約書・覚書・念書の違いとは? 約束したことを書いた文書としては、一般的に契約書をイメージするのではないでしょうか。 しかし、契約書だけでなく、覚書と念書もあります。 ここでは、契約書・覚書・念書の違いについてご紹介します。 契約書とは? 契約というのは、当事者の申し込みと相手の了解によって成り立つ法律行為です。 法律行為というのは、人が法律の要件をクリヤーすることによって生じる義務や権利の一定の法律効果を発生させる意思によって行う行為です。 そのため、契約書というのは、複数の意思表示が一致していることを証明するために作る文書になります。 契約書は、それぞれの当事者が同じのものを持ちます。 覚書とは? 覚書というのは、契約書を作る前において、それぞれの当事者が了解したことを書類にしたもの、現在ある契約書を変更・補足した文書です。 しかし、契約の基本を決めた内容に書類の実態がなっているときは、「覚書」のタイトルでも契約書になります。 一般的に「契約書」のイメージとしては、どちらかといえば硬いものがあります。 波風が可能な限り立たないように書類を相手と交わしやすくするためには、やわらかい「覚書」などのタイトルにした契約書を作るときもあります。 なお、覚書が契約書に実態としてなっているときは、印紙を貼ることも必要です。 念書とは? 念書というのは、別の当事者に当事者の片方が差し入れるものです。 そのため、念書を提出した当事者の署名捺印だけが書類にはあります。 念書の内容は、念書を書く人が一定の事実を認めたり、義務を一方的に負担したりするようなものになってきます。 そのため、念書は、証拠としてトラブルが発生したときに使われるためにあります。 念書としては、貸主に対して金銭の借主が差し入れる借用書、確約書・誓約書などもあります。 また、タイトルが「合意書」などとなっていても、片方の当事者が別の当事者にだけ差し入れるスタイルを採用しているときは、念書になるでしょう。 契約書の書き方とは? ここでは、契約書の書き方についてご紹介します。 言葉は省かないで書く 判断が文脈からできるような言葉でも、省ないで書くようにしましょう。 日本語では特に主語を省くときが多くありますが、省かないで主語は必ず書きましょう。 また、代名詞の「その」「あの」「それ」「あれ」などを使用することは止めて、何回でも指す言葉をきちんと書きましょう。 独自の用語は説明して第三者にもわかるようにする 契約書は第三者にも契約内容をわかりやすく書くということであるため、当事者同士しかわからないような独自の用語については、一般的な言葉でその言葉の定義を書いておくことが必要です。 また、特定の語句や名を文章の中において使用するときは「」で括ります。 解釈が曖昧になるような表現は止める 解釈が読み方によって曖昧になる表現は止めましょう。 例えば、「意見を立って述べようとした人を議長は制止した」という表現は、「立って意見を述べようとした人を、議長は制止した」あるは「議長は立って、意見を述べようとした人を制止した」のように解釈が2通りあります。 前者のときは「立った」のは「意見を述べようとした人」ですが、後者のときは「立った」のは「議長」です。 契約書の文章では、このようなことを防止するために多く読点が使用されます。 主語の明示、主文節と従文節の明示、語の列挙、接続詞・副詞の明示など、さまざまな目的で使用されるので、読点が一般の文章に比較して多くなります。 金銭や時間などで数量化ができることはできる限り具体的に書く 例えば、商品の代金を払う日について、「商品を納めた後すぐに払う」というように書くのはよくありません。 というのは、一般的に「すぐに」の言葉の意味が決定していないためです。 具体的に、「3日以内」などというように期日を書く必要があります。 覚書の書き方とは? ここでは、覚書の書き方についてご紹介します。 どの契約についてかを特定する 結ぶ覚書は、どの契約についてのものかを特定します。 特定するのは、当事者、契約名、日付になります。 また、契約の変更について「契約の変更は両当事者の権限ある者が押印した書面による」などの条項があると、覚書に当該条項に基づいて変更することを書いておくのがいいでしょう。 変更内容ははっきりと書く 原契約の条項の中で、どのように何を変更するかを規定します。 原契約を結んだ後、覚書を一度結んでいるなど、今回結ぶ覚書の他にも覚書があるときは、整合性を当該覚書とチェックします。 原契約を変更するときは、原契約で定義した語を使用する方がいいときがあります。 このときは、覚書の最初に「原契約で定義した語は本覚書においても同様の意義を有するものとする」などと規定しておくと、定義語を同じように使用することができます。 一部の原契約を変更すれば、影響を別の内容にも与えるときがあります。 例えば、商品を納める時期を変更することによって、保証の期限や代金の支払い時期を変更する必要などがあります。 関連する条項も、必要によって変更することが大切です。 念書の書き方とは? ここでは、念書の書き方についてご紹介します。 金銭をやり取りするときに作る念書は注意する 念書を金銭のやり取りのお金の貸し借りなどで作るときは注意しましょう。 というのは、お金が約束の対象のときは、念書を作る以外に収入印紙が必要なときがあるためです。 お金が5万円以上のときは、収入印紙を貼ることが印紙税法によって決まっています。 念書に収入印紙を貼らないと、法律に違反するようになります。 法的効力が念書にはない 法的な強制力や拘束力が、念書にはないため注意しましょう。 念書を作ったのみでは、権利や義務は生じません。 しかし、約束したという証になるため、プレッシャーを相手にかけることができます。 そのため、もし裁判になったときは証拠として念書が効力を法的に持つときもあるため、念書は作っておく方がいいでしょう。

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【例文あり】覚書とは?契約書の内容変更・覚書の内容変更時の書き方と注意点

覚書書き方

まずは、覚書の書き方や注意点、雛形(フォーマット)・テンプレートのサンプルをダウンロードする前に、覚書についての正しい基礎知識を身につけておきましょう。 覚書の書き方を知らずに雛形やサンプルを利用するとしても、もし内容に不備があったときの対応に苦慮するかも知れませんよ。 基本的な覚書の内容を理解しているに越した事はありませんから、覚書を正しく書くためにも、しっかりと把握しておきましょう。 覚書は契約書の補助的な役割を担った「法的に有効な書類」 では、覚書とは何か?どういった法的効力をもっているのか?覚書についての認識について説明していきます。 覚書とは、書式・形式としては契約書に近いもので、お互いが合意した同一内容の書面に、お互いが署名(又は記名)捺印し各自1通を所持します。 そして覚書は、契約書では書かれていない詳細な内容、契約書内容の一部変更など、正式な契約書に記載されない当事者間で合意事項が記載させれる書類となります。 つまり、覚書は契約書の補助的書類ではあるものの、一般的な法的な書類と同等として考えても良く、法的な効力も持つ書類なのです。 覚書の主な用途は、以下の通りです。 覚書がどういったものなのか、認識が固まったところで、次は覚書の書き方と正しい雛形(フォーマット)・テンプレートの、サンプル例をご紹介します。 普段、テンプレートや定型書式などで覚書を作成している人も、この機会に確認の意味で覚書の書き方と、雛形(フォーマット)・テンプレートのサンプルを確認しましょう。 書き方で守るべき書式は「5項目」!漏れがないように注意 覚書の書式は、基本的に契約書と同様のものとなり、記載すべき文言等で必ず盛り込むべき項目は5つです。 そては、以下の通りです。 5)文末に、以上を(合意、確認、承認)した証として、本書面を2通作成し、甲乙署名捺印の上、各々1通を所持する。 記 (合意した事項を記載する。 正しい書式や必要な基本項目をしっかりと盛り込んでいる雛形(フォーマット)をサンプルに、覚書を作成したとしても、これからご紹介する大事な点を間違えてしまうと、もしかしたら取り返しのつかないミスにも繋がりかねません。 なぜなら、最初に述べたように覚書は法的な効力を持っているからです。 テンプレート通りに記入せず内容の確認を! 間違って取り交わしても有効に 最初にも述べましたが、覚書はあくまでも確認の意味で取り交わす書類とはいえ、契約書と同等の扱いとなります。 ですので、万が一当事者間で争いが生じた場合には、証拠として覚書の内容に従って判断がなされるケースがあるのです。 当然ながら、契約書があったとしても、何も考えずにテンプレートの書式通りに埋めてしまった覚書の中に、自社にとって不利な条件があった場合は、相手が覚書を念頭に話を進めてくる可能性がある、という意味です。 契約書に似ている文書として、「覚書」のほかにも「確認書」「協定書」「念書」等がありますが、これらは表題を使い分けているだけです。 覚書という文書で気を付けるべき点は、タイトルではなく内容です。 お互いに、良く理解したうえで取り交わすのが大切なのです。 サンプル・覚書の雛形をダウンロードしたい方はコチラ 覚書の雛形や書式サンプルはもちろん、書き方のポイントや記載項目も詳しく説明されており、参考になるおすすめのサイトです。 覚書を作成しながら、より理解したい人はこちらを利用すればわかりやすいでしょう。 覚書は法的に有効な書類!書き方と注意点を理解した上で雛形を参考に作成を 今回は、覚書の書き方と雛形を使用する際の注意点、そしてフォーマット・テンプレートDLサイト集をご紹介しました。 繰り返しになりますが、覚書は契約書の補助的役割ですが、それでも法的な効力は発揮するのでビジネスにおける様々な場面で有効な文書です。 記載内容に絶対に間違いがあってはならない書類なのです。 雛形(フォーマット)やテンプレートのサンプルをダウンロードして、それを元に覚書を作成するにしても、覚書の書き方や重みをきちんと理解した上で、じっくりと内容を精査して作成するのをオススメします。

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「覚書(おぼえがき)」とは?意味や使い方を例文付きで解説

覚書書き方

念書とは? 念書とは証拠を残すためのもの 「念書」とは約束をしたことに対しての証拠となる文書のことです。 口頭の約束では相手に「知らない」「聞いたことがない」などと言われてしまうとトラブルになりかねませんが、念書を残しておくことで約束を果たす義務が発生するのです。 また、念書は双方に守るべき約束が存在するのではなく一方だけが約束を守る内容となっており、約束を守らないといけない方の人間が書くことになっています。 「念書」と「覚書」「誓約書」の違い 念書と意味が似た言葉に覚書や誓約書がありますが、念書と区別することができます。 念書(ねんしょ):二者間の合意・一方がサイン 念書は一方の当事者だけに義務が生じたり、事実を認めたりする内容になっています。 したがって、念書は何かトラブルが生じた際に証拠として使われる書類となります。 覚書(おぼえがき): 二者間の合意・両方がサイン 覚書とは契約を交わす前段階で当事者双方が合意した内容や現在の契約においての変更や補足などを記した書類です。 いきなり契約書に署名するよりも覚書で内容をまとめることでスムーズに契約に進める場合があるのです。 誓約書(せいやくしょ) :一方の約束 ・一方がサイン 誓約書は念書と意味がとても似ていて、当事者の一方だけが一方的に約束を守らせるための書類となります。 しかし、誓約書は主に会社など雇い主が従業員に対して書いてもらう書類となり、例えば「機密保持契約書」などがこれにあたります。 「念書」の書き方 念書に書くべき内容 念書に決まったフォーマットはありませんので自由に作成することが可能です。 しかし、あくまでも証拠となる書類なので内容の意味が明確に分かりやすくする必要があります。 念書は手書きにこだわる必要はない 念書は手書きでないと効力を発揮しないということはなく、パソコンなどで作成したものであっても問題ありません。 手書き=誠意ではないからです。 ただし、名前と住所については手書きで書くようにしましょう。 パソコンやワープロなどで署名した場合、筆跡鑑定ができないなど約束を守るべき本人が書いた念書であることを証明することができない可能性があるからです。 念書には署名だけではなく印鑑も押す 念書には「署名+押印」が必要ですが、実は署名があれば押印がなかったからといって必ずしも無効になるというわけではありません。 しかし、押印がない念書は確実性という面で不安があり、裁判でも証拠として採用されない可能性が高まります。 状況に応じた3つの念書のテンプレート 謝罪の念書のテンプレート 念書 山田はなこ様 この度借用いたしました〇〇円を平成〇年〇月〇日までに返済することをここにお約束いたします。 以上 平成〇〇年〇月〇日 東京都〇〇区〇〇町1-1-1 山田たろう 印 念書を書く際の注意点 金銭のやり取りで作成する念書は書き方に注意 お金の貸し借りなど金銭のやり取りで念書を作成する場合は注意が必要です。 約束の対象が「お金」の場合は念書を作成するだけでなく収入印紙が必要になる場合があるからです。 対象のお金の金額が5万円以上の場合、印紙税法により収入印紙を貼ることが定められています。 収入印紙を貼らなかったからといって念書として認められなくなることは一切ありませんが、法律違反になるのです。 念書には法的効力はない 注意すべきは念書には法的な拘束力や強制力がないということです。 念書を作成しただけでは義務や権利は生じないのです。 しかし、約束をしたという証拠にはなることから相手にプレッシャーをかけることはできますし、裁判になった場合には念書が証拠として法的に効力を持つ場合もありますので、念書は作成しておいて損はありません。 まとめ 念書には残念ながら法的効力はありませんが、重要な約束を交わす際には念書を作成することで万が一その約束を反故にされてもその後、有利に事を運べる可能性が高くなります。 念書には決まったフォーマットはありませんので、ポイントさえ押さえれば書き方も難しくはありません。 自分の身を守るためにも是非念書を有効活用してください。

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