チームス。 Microsoft Teams(チームス)運用のコツ【2年使い倒したノウハウ】

徹底比較。Microsoft Teams(チームス)がEメールを超えた理由

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ゲストがチームに参加する方法 How a guest joins a team• 適用対象: Microsoft Teams この記事の内容 Microsoft Teams でのチーム所有者は、Web またはデスクトップを介してチームにゲストを追加したり、チームのゲストを管理できます。 A team owner in Microsoft Teams can add and manage guests in their teams via the web or desktop. Outlook、Gmail などの勤務先または通常のメール アカウントを持っているユーザーは、チーム チャット、会議、ファイルに完全なアクセス権を持つゲストとして Teams に参加することができます。 Anyone with a business or consumer email account, such as Outlook, Gmail, or others, can participate as a guest in Teams, with full access to team chats, meetings, and files. パートナーやコンサルタントなど組織外の人のみをゲストとして追加できます。 Only people who are outside of your organization, such as partners or consultants, can be added as guests. 組織内のユーザーは通常のチーム メンバーとして参加できます。 People from within your organization can join as regular team members. 注意 既定では、ゲスト アクセスはオフになっています。 By default, guest access is turned off. ゲストがチームに参加するには、管理者が Teams でゲスト アクセスを事前にオンにする必要があります。 So, before guests can join a team, an admin must turn on guest access in Teams. そのためには、を使用します。 To do that, use the. ゲストをチームのメンバーにする方法 How a guest becomes a member of a team• チーム所有者または Microsoft 365 または Office 365 管理者が、します。 A team owner or a Microsoft 365 or Office 365 admin. Microsoft 365 または Office 365 管理者またはチーム所有者は、必要に応じてゲストの機能を管理します。 たとえば、チャネルを追加または削除したり、ファイルへのアクセスを無効にしたりすることができます。 The Microsoft 365 or Office 365 admin or the team owner manages a guest's capabilities as necessary: for example, allowing a guest to add or delete channels or disabling access to files. ゲストが、チームに関する情報と、チームのメンバーとして要求される事項が記載されたようこそメールを、チーム所有者から受信します。 The guest receives a welcome email from the team owner, with information about the team and what to expect now that they're a member. ゲストが招待を承諾します。 The guest accepts the invitation. Azure Active Directory、Microsoft 365、または Office 365 の職場または学校のアカウントに属しているメールアドレスを持つゲストユーザーは、招待を直接承諾することができます。 Guest users who have an email address that belongs to an Azure Active Directory, Microsoft 365, or Office 365 work or school account can accept the invitation directly. ゲストのメールアドレスに Microsoft アカウントが関連付けられていない場合は、無料で作成されます。 If the guest doesn't yet have a Microsoft account associated with their email address, they'll be directed to create one for free. 招待を承諾すると、ゲストは 、チャネル メッセージに対する受信や応答、、チャットへの参加、会議への参加、ドキュメントでの共同作業などを行うことができるようになります。 After accepting the invitation, the guest can , receive and respond to channel messages, , participate in chats, join meetings, collaborate on documents, and more. Teams では、ゲストは明確に特定されます。 In Teams, guests are clearly identified. ゲスト ユーザーの名前にはラベル ゲスト が含まれていて、チャネルにはチームにゲストが存在していることを示すアイコンが含まれています。 A guest user's name includes the label Guest , and a channel includes an icon to indicate that there are guests on the team. 詳しくは、「」をご覧ください。 For more details, see. ゲストは Teams 内からいつでもチームを去ることができます。 Guests can leave the team at any time from within Teams. 詳しくは、「」をご覧ください。 組織から自分自身を削除する方法については、をご覧ください。 See for how to remove yourself from the organization. または、組織の管理者がテナントからゲスト ユーザーを削除することもできます。 Alternatively, the organization's admin can remove guest users from the tenant. 関連記事.

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Microsoft Teams(チームス)の使い方【初心者向け】

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これ頭に叩き込んでください! ファイルを保存する 該当するチャンネルを選択した状態で、「File」のタブを選択します。 機能的にはSharepoint、One Drive、Google Drive、Dropboxなどのオンラインファイル管理サービスとまったく同じなので省略します。 自分宛てのメッセージを確認する 自分充てにメッセージが入ると、左上のActivityのアイコンの箇所に赤い数字が表示されます。 Activityのアイコンをクリックすると、自分充てのメッセージ一覧が表示されます。 過去のメッセージを検索する 画面上の検索バーにキーワードをタイプすると、左のサイドバーに引っかかったメッセージの候補の一覧が表示されます。 条件を指定したい場合はFilesの右にあるアイコンをクリックすると詳細に条件を指定することができます。 タスク管理ツールMicrosoft Planner(プランナー)の使い方 チームスのコンセプトはオールインワンなので、タスク管理にはOffice 365アイテムのMicrosoft Planner(プランナー)を使うのが良いです。 使い方は以下の記事で解説しています。 関連記事 ビデオ会議機能の使い方 最近はテレワークの需要が増したためにテレビ会議の需要が増えているようですが、ZoomかTeamsの2択と言われているほどTeamsのテレビ会議には定評があります。 ちなみにSkype Businessも試したのですが、全然だめでした。 あとZoomも最近セキュリティの問題が浮上しているようなので、今はTeams一択と言えるのかもしれません。 使い方は上記のビデオを参考にしてみてください。 ドキュメント制作にはWikiとOneNoteは使わない WikiやOneNoteと連携して使う方法をよく聞かれるのですが、僕はこの2つのツールは使っていません。 Wikiはノートアプリとしては操作が独特すぎるし、OneNoteは重すぎてイライラしたので使うのを辞めました。 会社の場合はWordのオンラインバージョンがおすすめです。 関連記事 個人的にはMicrosoft TeamsとNotionはデジタルツール界の2台巨頭だと認識しているので、併用しています。 中級者~上級者向け使い方のコツ その他にもいろいろなノウハウがあるのですが、記事が長くなったので別記事にまとめました。 関連記事 要約すると以下の通りです。 デスクトップアプリは使わず、ブラウザバージョンを使う• 返信は同じ質問のスレッドにする(1トピック1スレッド)+各スレッドにはタイトルを付ける• 余計な人にCC(メンション)しない• チャットはなるべく使わず、タイムラインに投稿する• 文字は少なめに。 なるべく箇条書きを使ったり、スクショを貼り付ける。 メッセージにファイルを添付せずに、Sharepointのリンクを貼り付ける(URLを直接貼らずにテキストにリンクを付ける)• チーム、チャンネルは増やしすぎない• 余計な機能は使わない チームスの活用事例.

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Microsoft Teams(チームス)運用のコツ【2年使い倒したノウハウ】

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仕事をEメール中心で行っている方々へお聞きしたいと思います。 「読まれているかどうか分からない」• 「かたっくるしい」• 「微妙なニュアンスや意図が伝わりにくい」• 「重要なメールがどこに行ったか分からない」 このような不便さを感じたことはありませんか? そんな悩みを解決するために登場したのが、をはじめとする「ビジネスチャット」です。 「将来的にメールにとってかわる」と言われるまでに成長したSlackに待ったをかけたのが、ビル・ゲイツ率いる秀才集団「マイクロソフト」でした。 2017年3月にリリースして以来、マイクロソフト史上もっとも速い成長を成し遂げたのがこのモンスター・アプリ「」を紹介します。 Microsoft Teamsとは? 特徴を簡単にまとめると以下の通りです。 チャット、ミーティング、ノート、ファイル管理をプロジェクト毎に行うことが出来る• Office 365の各アプリと連携が可能• すべてのアクションに対してリンクが生成できる。 生成したリンクは社内のみ閲覧可能に設定できるので、セキュリティが高い 参考 Microsoft Teamsの読み方 正式な読み方はマイクロソフト チームズらしいです。 以下の記事に書いていました。 参考 参考 ただ日本では「チームス」として普及しているので、このブログでは「チームス」という名称で呼んでいきます。 ちなみに僕は会社では、文章で表現する時は英語表記でMicrosoft TeamsとかMS Teamsと書いています。 口頭の時は英語の発音で「ティームズ」と呼んでいます。 Microsoft Teamsの評判 Microsoftは、Teamsは同社のビジネスアプリ史上もっとも速い成長を遂げており、リリースからわずか2年足らずで、世界の32万9000の組織で利用されるようになった 引用: また同社によれば、Fortune 100企業のうち87社が何らかの形でTeamsを利用しており、現在54社の顧客企業では、社内に1万人以上のTeamsユーザーがいる 引用: Microsoft TeamsはOffice 365アプリと深いレベルで統合されていることがSlackなどのライバルに対する大きな強みとなっている。 このチャットサービスは最近数箇月、アップデートを繰り返して多くの機能を追加し、12万5000社がなんらかの形でTeamsを利用するまでに成長した 引用: 裁判所もチームスを活用 以外な事実ですが、「日本の裁判所もチームスを活用して業務効率化を図る」というニュースが話題になりました。 参考 裁判所に限らず、世界の大手企業はSlackよりもチームスを利用している傾向です。 理由は大手企業はOffice 365を使っている企業が多く、導入な簡単なこと。 セキュリティがしっかりしていることなどが挙げられます。 機能紹介 チャンネル毎に情報整理が出来る 左のサイドバーにチャンネル一覧があって、右はワークスペースになります。 UIとしてはすごく優秀です。 チャンネル内で、タブ毎に情報整理が出来る チャンネル内では、タブ別に情報が整理できるのでアクセス性が良いです。 会話 掲示板のような機能です。 Outlookと違ってスレッドを立てて返信していく形なので、後から見直すのが楽です。 ファイル管理 ここに保存されたファイルはSharepointにも保存されます。 議事録 僕はテキスト情報を編集・共有することができる「Wiki」の機能を用いて行っています。 タスク管理 Microsoft Plannerと連携することでTrelloのような機能をタブに追加できます。 ゲストアクセス 社外のユーザーを招待することができます。 動画の保存 Microsoft Streamと連携して動画を保存し、タブからアクセスさせることが出来ます。 Google Analytics 正確にはGoogle Data Studio との連携 Google Data Studioで生成したURLをタブに埋め込むことによって、サイトのアクセス解析をTeamsのタブから行うことが出来ます。 アンケート調査を行う Microsoft Formsを用いてタブからアンケートにアクセスすることが可能です。 メンバーの意見を聞く時に便利です。 チームスの料金 Office 365をサブスクライブしていればTeamsは無料でついてきます。 まだの人は以下の料金ページからご確認いただけます。 参考 「どのプランを選べばいいか分からない」という人は以下の記事を参考にしてみてください。 関連記事 チームスの使い方 詳しくは以下の使い方の記事を見てもらえると分かります。 関連記事 運用のコツ 実は「使ってみたけどイマイチだった」という声を聞いたことが何度かあります。 僕も2年くらい使ってきたのですが、チームスは使えば使うほどコツが掴めてくると思います。 以下の記事に僕自身が気を付けている点や、改善してきたことをまとめましたので、参考にしてみてください。 関連記事 Eメールと比較してのメリット• ディスカッションが行いやすい• いろいろな場所からコメントを入れやすい• 情報が整理しやすい• シェアしやすい• すべてのアクションに対してリンク生成が可能• ファイル管理が一か所• コミュニケーションが会話調なので気軽に素早い チームスがEメールよりも圧倒的に優れていることを以下の記事にまとめました。 関連記事 気持ちを込めて書いたので、ぜひ読んでみてください! まとめ Teamsはいろいろなツールのハブ的な役割とコミュニケーションを一か所で行えるという、昨今のビジネスマンのニーズを捉えた神ツールと言えるでしょう。 気になる方はチェックしてみてください。 関連記事.

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