退職届 書き方。 【見本つき】退職届・退職願の書き方まとめ|退職理由の書き方も|転職Hacks

退職届の封筒の選び方と書き方マナー

退職届 書き方

退職届と退職願の違い• トラブルを防ぐためのポイント• 自己都合退職• 会社都合退職• 自己都合退職の「退職届」の書き方• 会社都合退職の「退職届」の書き方• 社会保険労務士をお探しの方 退職届で退職トラブルを防ぐ 昨今、退職に関する労使トラブルが増えており、このようなトラブルを防ぐためには、退職の際に従業員に「退職事由」を書いた 退職届を提出してもらうことが大切です。 退職届と退職願の違い 「 退職届」と同じようなものに「 退職願」があります。 「退職届」が従業員の退職への明確な意思表示であるのに対して、「退職願」は、従業員が退職を申し出て、会社側の承諾を得る意味合いがあるとされています。 ・退職届とは 退職届とは「退職を届け出る書類」で、 従業員側から一方的に労働契約を解約する旨の告知書類です。 退職願と違い、退職について明確な意思表示をすることになりますので、退職届を提出し、その退職届が会社の代表者や人事部長など、退職について権限のある人に到達した時点で、退職の効力が発生します。 退職届は、原則として提出後の撤回は認められませんが、「会社側に強要された場合」「錯誤(勘違い)による無効」「詐欺脅迫による場合」と判断された場合には、退職届そのものが無効と判断されます。 ・退職願とは 退職願とは、 労働契約の解約を願い出るものです。 退職願を提出し会社に承諾された時点で、はじめて退職となります。 ただし、会社によっては、退職願を退職届と同じものとして扱っていることがあります。 会社規定に「退職時には退職願を提出すること」と記載してあれば、その退職願は退職届のことを指すことになります。 トラブルを防ぐためのポイント 退職届の取扱いについては、どの役職者の承認段階で正式に退職が決定されるのかというルールについて、予め就業規則の退職規定に明記しておくことが重要です。 たとえば、退職は法的には2週間前に申し出ればよいことになっていますが、仕事の引継ぎや人員の補充などの面から考えて、少なくとも1カ月程度の時間的猶予が欲しいと考える場合には、その旨を規定に盛り込むとよいでしょう。 従業員の突然の退職願で社内が混乱することがないようにするためには、退職日の退職届の届出に対する規定や、退職の申し出期限などについて取り決めをしたり、普段から従業員の様子に気を配るなどのコミュニケーションを密にとったりといった配慮が大切です。 自己都合退職と会社都合退職の違い 退職にも 自己都合退職と 会社都合退職の2種類があり、それぞれ意味や 退職届の書き方も違います。 自己都合退職 自己都合退職とは、いわゆる「一身上の都合」による退職です。 従業員は、理由にかかわらず退職する自由を有しているので、会社は原則としてそれを拒むことはできません。 自己都合退職に該当するのは、以下のようなケースです。 このようなトラブルを防ぐためには、自分の意思で作成した退職届を提出してもらう必要があります。 会社都合退職 会社都合退職とは、退職する主な原因が会社(雇用主)側にある場合の退職のことで、倒産・解雇・大量離職・退職勧奨など、会社側からの一方的な労働契約解除により、退職を余儀なくされた場合のことをいいます。 会社都合で労働契約を一方的に解除する「解雇」は、簡単にすることはできません。 自主的に退職を促す「退職勧奨」も、社会的に不相当な方法で行った場合には、違法性が問われますので十分な注意が必要です。 ・会社都合退職の注意点 解雇する場合には、少なくとも30日以前に予告するか、30日以上の平均賃金(解雇予告手当)を支払わなければならないとされています。 ただし、横領や傷害、2週間以上の無断欠勤など、従業員の責に帰すべき事由がある場合については、事前に労働基準監督署長の認定を受ければ、解雇予告は不要とされます。 さらに解雇については、解雇してはならない「解雇制限期間」という期間があります。 業務上のケガや病気療養で休業する期間およびその後30日間・産前産後の休業期間およびその後30日間については、従業員に責に帰すべき事由があったとしても、原則として解雇することができません。 なお、会社都合による退職は、以下のように従業員にとってメリットとなる場合もあります。 会社にやむなく退職させられたと認められた場合には、従業員は特定受給資格者として失業保険の所定給付日数が大幅に増えるからです。 ・失業保険の支給開始日が早くなる 自己都合退職の場合は、失業保険の支給開始日が最短で3か月7日ですが、会社都合退職の場合は、最短で7日後から支給されます。 ・最大支給額に差が出る 自己都合退職の場合は、最大支給額が約118万円ですが、会社都合退職の場合は、最大で約260万円支給されます。 ・失業保険の給付制限がない 自己都合退職の場合は、失業保険の給付制限がありますが、会社都合退職の場合は、失業保険の給付制限がありません。 ・国民健康保険税が軽減される 自己都合退職の場合は、国民健康保険税について通常どおり納付しますが、会社都合退職の場合は、最長で2年間軽減されます。 退職届の書き方 退職届の書き方も、自己都合退職と会社都合退職で変わってきます。 簡単に言えば、自己都合退職ではこういう都合があるから辞めたいということを書き、会社都合退職では辞めざるを得ない状況になり、退職勧奨など辞めることを勧められた場合に提出します。 自己都合退職の「退職届」の書き方 1. 1行目の中央に「退職届」と記載します。 2行目の最下に「私事、」として書き始めます。 「、」を忘れないようにしましょう。 」と記載します。 1行開けて、提出する日付と所属部署名、自分の名前を書きます。 自分の名前の下に捺印します(認印または三文判で問題ありませんが、シャチハタは不可)。 退職する会社の正式名称と代表者名を宛名とします。 会社都合退職の「退職届」の書き方 1. 1行目の中央に「退職願」と記載します。 2行目の最下に「私事、」として書き始めます。 「、」を忘れないようにしましょう。 」と記載します。 1行開けて、提出する日付と所属部署名、自分の名前を書きます。 自分の名前の下に捺印します(認印または三文判で問題ありませんが、シャチハタは不可)。 退職する会社の正式名称と代表者名を宛名とします。 定年退職の場合 定年退職は自己都合退職や会社都合退職とはまた違う分類になりますが、会社によっては退職届を書くべきとされているところもあります。 従いまして会社規定により、定年退職いたしますことを、ここにお届けします。 なお、退職後の連絡先は下記の通りです。 」と記載してもらうことになります。 まとめ 以上、退職トラブルを防ぐための退職届の重要性と、トラブルを防ぐためのポイントなどについてご紹介しました。 退職に関するトラブルを防ぐためには、退職届の提出や退職日の申し出期限などについて、予め就業規則で定める退職規定に明記しておくことが必要です。 また、情報漏えいを防止するためには、この時機密書類や顧客データ、貸与の携帯電話などを確実に返却してもらえるよう列挙して明記しておくことも有効です。 就業規則については、面倒だからとインターネットからダウンロードしてそのまま使用しているケースも目立ちますが、就業規則は、会社の規模や業種などによって明記すべき内容は大きく異なります。 社会保険労務士などの専門家と相談しながら、自社の事情に最適で、かつトラブルを防ぐための就業規則を作成しましょう。 社会保険労務士をお探しの方 無料で使える では全国2000以上の事務所の中から、エリア、業種などさまざまなニーズに沿って税理士・会計士・社労士の認定アドバイザーを検索することができます。 気になるアドバイザーが見つかりましたら気軽にお問い合わせください。

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退職願・退職届の正しい書き方~退職スケジュールを把握して円満退職~| type転職エージェント

退職届 書き方

「退職願」「退職届」「辞表」の違いとは?出し方や時期(タイミング)は? 「退職願」「退職届」「辞表」の違いとは 役割 退職願 退職願とは、退職(労働契約の解除)を会社に願い出るための書類のことです。 口頭で伝えても構いません。 書面の退職願を直属の上司に提出することで、退職の意思が固いことを示し、会社に退職(労働契約の解除)の申し入れをした根拠にすることができます。 次の転職先が決まっていて、退職交渉の時間が短い場合は準備していくことをおすすめします。 退職届 退職届とは、退職することが確定したのち、退職を会社に対して届け出るための書類のことです。 辞表 辞表とは、社長や取締役など雇用関係のない立場の人が、務めている役職を辞めることを届け出るための書類のことです。 (辞表を提出し役職を外れた後、一般社員として勤務を続ける場合もあります) 公務員が辞めることを届け出る場合も辞表を提出します。 (退職届と同じ扱いになります) 会社員など雇用されている人の場合は、辞表の提出は必要ありません。 いつまでに、誰に提出する?出し方や時期(タイミング)は? 退職願・退職届の出し方と時期の一般的な流れ• 退職の意思を 固める• 退職希望日を記載した 退職願を作成• 直属の上司に退職を申し出、 退職願を直接手渡す。 退職の承認を得て、退職日を決める• 上司に確認しましょう。 退職 (労働契約解除) 退職願・退職届は就業規則に記載のある相手に対し、期日までに提出する必要があります。 一般的には、直属の上司に対し、退職を希望する日の1~2カ月前までに申し出ることを規定している会社が多いようです。 退職願・退職届を出すタイミングと出し方は、就業規則や社内規定でメールや郵送などの指定がなければ、会議室などほかの社員がいない場所で直属の上司に直接手渡しすることがマナーです。 ・退職願サンプル ・退職届サンプル(自己都合退職の場合) ポイント• 書き出し:私儀(読み:わたくしぎ)と書きます。 退職理由:自己都合退職の場合は、「一身上の都合」と書きましょう。 退職日:退職願の場合は、退職希望日を記載しましょう。 退職届の場合は、上司との話し合いで決めた日付を記入します。 西暦でも、元号でも構いません。 会社の公式書類に使用しているものに合わせるのがよいでしょう。 文末:退職願の場合は、「お願い申し上げます」など願い出る旨を書きます。 退職届の場合は、退職が確定した後に提出するため「退職いたします」と事実を報告する旨を書きます。 届出年月日:退職願・退職届ともに提出する日付を記入します。 所属部署、氏名:宛名より下の位置に所属と名前を記入し、名前の下に捺印します。 宛名:最高執行責任者の役職と名前を書きます。 代表取締役社長などが一般的です。 敬称は殿。 自分の名前よりも上にくるように書くことがポイントです。 封筒の書き方・封入のポイント 一度出した退職届を撤回することはできますか? 原則、退職届を撤回することはできません。 退職願は上司に提出したあと、人事責任者(労働契約の解除ができる立場にある人)に渡され、人事責任者の承認が下りると退職が確定します。 上司に提出後、人事責任者の承認が下りる前であれば、撤回できるケースもまれにありますが、原則撤回できないと考えておいたほうが良いでしょう。 退職届は、上司に提出した時点で労働者側が労働契約の解除をしたことになりますので、撤回することはできないと考えたほうがよいでしょう。 辞表は、社長または執行役員に提出した時点で役職の契約の解除をしたことになりますので、撤回することはできないと考えたほうがよいでしょう。 過去の判例でもケースにより判断が分かれますが、退職願は、「退職(労働契約の解除)を会社に願い出るための書類」ですから、 上司に提出後、人事責任者の承認が下りる前であれば、撤回できる可能性があると解釈するのが良いでしょう。 一度会社に退職を申し入れたあとで、撤回することはできる限り避けてください。 仮に退職願を撤回することができた場合でも、希望に沿わない部署への異動を命じられるなど、不利益を被る可能性が高いためです。 もし、退職するかどうかを迷っているのであれば、退職願を書くのを一度やめて、直属の上司や(直属の上司への相談が難しい場合は)その上の上司か人事部に「相談」という形で、現職を続けることが困難な状況にある理由を伝え、解消できないかを話し合いましょう。 また、家族や友人に客観的な意見をもらうことも有効です。 そうした手続きを経ても問題の解決が見込めず、退職の決断ができたら退職の意思を伝えることをおすすめします。 直属の上司が退職交渉に応じず、退職願も受け取ってもらえない場合は、直属の上司のさらに上の上司に対して、「直属の上司に退職を申し出たが取り合ってもらえない」ことを相談しましょう。 それでも難しい場合は、所属する部署の部門長まで「直属の上司およびその上位組織の上司に退職を申し出たが取り合ってもらえない」と相談します。 部門長に相談をしても取り合ってもらえない場合は、人事部に相談するようにしましょう。 仕事の進め方と同様に、決裁をする順番に沿って話を進めるようにすることがポイントです。 類似のケースとして、「直属の上司との関係の悪化が原因で退職をするために、初めから直属の上司を飛ばして、その上位組織の上司に退職願を提出し退職交渉をしたい」という方がいらっしゃいます。 直属の上司を飛ばして上位組織の上司に相談することは、会社員としてのマナー違反に当たり、退職交渉が難航する原因となってしまうので、避けましょう。 直属の上司が退職交渉に応じてくれない可能性が高い場合でも、まずは直属の上司に退職願を提出し、退職を希望する旨を伝えます。 そのとき直属の上司が「退職交渉に応じなかった」場合、直属の上司の上司に「直属の上司に退職を願い出たが取り合ってもらえない」と相談することがトラブルの生じにくい退職交渉の進め方です。 (退職願の提出先や提出期限は会社により異なりますので、退職交渉を始める前には 必ず就業規則を確認してください) 退職届は、会社に退職すること(労働契約の解除)を届け出るための書類ですから、退職理由が自己都合・会社都合いずれの場合も提出することを就業規則で定めているケースはあります。 会社都合で退職をする人が退職届を提出するときに気をつけることは、退職理由の記載の仕方です。 「一身上の都合」と書くと、会社都合退職にも関わらず自己都合退職として処理され、退職後に受給する失業保険の金額や期間などが変わる場合がありますので、注意が必要です。 会社都合退職の場合は、「事業所閉鎖のため」「事業部門縮小のため」「早期退職のため」など会社と合意した具体的な退職理由を書くようにしましょう。 なお、会社都合退職の場合、退職願を提出する必要はありません。 ・退職届サンプル(会社都合退職の場合) 会社都合退職の場合は、会社規定の退職届に記入することが一般的です。 もし決められた書式がない場合は、下記のように書くのがよいでしょう。 wardnm cutString itemc.

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退職願と退職届の違いは?退職願・退職届の書き方と提出の仕方|求人・転職エージェントはマイナビエージェント

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退職届と退職願の違い• トラブルを防ぐためのポイント• 自己都合退職• 会社都合退職• 自己都合退職の「退職届」の書き方• 会社都合退職の「退職届」の書き方• 社会保険労務士をお探しの方 退職届で退職トラブルを防ぐ 昨今、退職に関する労使トラブルが増えており、このようなトラブルを防ぐためには、退職の際に従業員に「退職事由」を書いた 退職届を提出してもらうことが大切です。 退職届と退職願の違い 「 退職届」と同じようなものに「 退職願」があります。 「退職届」が従業員の退職への明確な意思表示であるのに対して、「退職願」は、従業員が退職を申し出て、会社側の承諾を得る意味合いがあるとされています。 ・退職届とは 退職届とは「退職を届け出る書類」で、 従業員側から一方的に労働契約を解約する旨の告知書類です。 退職願と違い、退職について明確な意思表示をすることになりますので、退職届を提出し、その退職届が会社の代表者や人事部長など、退職について権限のある人に到達した時点で、退職の効力が発生します。 退職届は、原則として提出後の撤回は認められませんが、「会社側に強要された場合」「錯誤(勘違い)による無効」「詐欺脅迫による場合」と判断された場合には、退職届そのものが無効と判断されます。 ・退職願とは 退職願とは、 労働契約の解約を願い出るものです。 退職願を提出し会社に承諾された時点で、はじめて退職となります。 ただし、会社によっては、退職願を退職届と同じものとして扱っていることがあります。 会社規定に「退職時には退職願を提出すること」と記載してあれば、その退職願は退職届のことを指すことになります。 トラブルを防ぐためのポイント 退職届の取扱いについては、どの役職者の承認段階で正式に退職が決定されるのかというルールについて、予め就業規則の退職規定に明記しておくことが重要です。 たとえば、退職は法的には2週間前に申し出ればよいことになっていますが、仕事の引継ぎや人員の補充などの面から考えて、少なくとも1カ月程度の時間的猶予が欲しいと考える場合には、その旨を規定に盛り込むとよいでしょう。 従業員の突然の退職願で社内が混乱することがないようにするためには、退職日の退職届の届出に対する規定や、退職の申し出期限などについて取り決めをしたり、普段から従業員の様子に気を配るなどのコミュニケーションを密にとったりといった配慮が大切です。 自己都合退職と会社都合退職の違い 退職にも 自己都合退職と 会社都合退職の2種類があり、それぞれ意味や 退職届の書き方も違います。 自己都合退職 自己都合退職とは、いわゆる「一身上の都合」による退職です。 従業員は、理由にかかわらず退職する自由を有しているので、会社は原則としてそれを拒むことはできません。 自己都合退職に該当するのは、以下のようなケースです。 このようなトラブルを防ぐためには、自分の意思で作成した退職届を提出してもらう必要があります。 会社都合退職 会社都合退職とは、退職する主な原因が会社(雇用主)側にある場合の退職のことで、倒産・解雇・大量離職・退職勧奨など、会社側からの一方的な労働契約解除により、退職を余儀なくされた場合のことをいいます。 会社都合で労働契約を一方的に解除する「解雇」は、簡単にすることはできません。 自主的に退職を促す「退職勧奨」も、社会的に不相当な方法で行った場合には、違法性が問われますので十分な注意が必要です。 ・会社都合退職の注意点 解雇する場合には、少なくとも30日以前に予告するか、30日以上の平均賃金(解雇予告手当)を支払わなければならないとされています。 ただし、横領や傷害、2週間以上の無断欠勤など、従業員の責に帰すべき事由がある場合については、事前に労働基準監督署長の認定を受ければ、解雇予告は不要とされます。 さらに解雇については、解雇してはならない「解雇制限期間」という期間があります。 業務上のケガや病気療養で休業する期間およびその後30日間・産前産後の休業期間およびその後30日間については、従業員に責に帰すべき事由があったとしても、原則として解雇することができません。 なお、会社都合による退職は、以下のように従業員にとってメリットとなる場合もあります。 会社にやむなく退職させられたと認められた場合には、従業員は特定受給資格者として失業保険の所定給付日数が大幅に増えるからです。 ・失業保険の支給開始日が早くなる 自己都合退職の場合は、失業保険の支給開始日が最短で3か月7日ですが、会社都合退職の場合は、最短で7日後から支給されます。 ・最大支給額に差が出る 自己都合退職の場合は、最大支給額が約118万円ですが、会社都合退職の場合は、最大で約260万円支給されます。 ・失業保険の給付制限がない 自己都合退職の場合は、失業保険の給付制限がありますが、会社都合退職の場合は、失業保険の給付制限がありません。 ・国民健康保険税が軽減される 自己都合退職の場合は、国民健康保険税について通常どおり納付しますが、会社都合退職の場合は、最長で2年間軽減されます。 退職届の書き方 退職届の書き方も、自己都合退職と会社都合退職で変わってきます。 簡単に言えば、自己都合退職ではこういう都合があるから辞めたいということを書き、会社都合退職では辞めざるを得ない状況になり、退職勧奨など辞めることを勧められた場合に提出します。 自己都合退職の「退職届」の書き方 1. 1行目の中央に「退職届」と記載します。 2行目の最下に「私事、」として書き始めます。 「、」を忘れないようにしましょう。 」と記載します。 1行開けて、提出する日付と所属部署名、自分の名前を書きます。 自分の名前の下に捺印します(認印または三文判で問題ありませんが、シャチハタは不可)。 退職する会社の正式名称と代表者名を宛名とします。 会社都合退職の「退職届」の書き方 1. 1行目の中央に「退職願」と記載します。 2行目の最下に「私事、」として書き始めます。 「、」を忘れないようにしましょう。 」と記載します。 1行開けて、提出する日付と所属部署名、自分の名前を書きます。 自分の名前の下に捺印します(認印または三文判で問題ありませんが、シャチハタは不可)。 退職する会社の正式名称と代表者名を宛名とします。 定年退職の場合 定年退職は自己都合退職や会社都合退職とはまた違う分類になりますが、会社によっては退職届を書くべきとされているところもあります。 従いまして会社規定により、定年退職いたしますことを、ここにお届けします。 なお、退職後の連絡先は下記の通りです。 」と記載してもらうことになります。 まとめ 以上、退職トラブルを防ぐための退職届の重要性と、トラブルを防ぐためのポイントなどについてご紹介しました。 退職に関するトラブルを防ぐためには、退職届の提出や退職日の申し出期限などについて、予め就業規則で定める退職規定に明記しておくことが必要です。 また、情報漏えいを防止するためには、この時機密書類や顧客データ、貸与の携帯電話などを確実に返却してもらえるよう列挙して明記しておくことも有効です。 就業規則については、面倒だからとインターネットからダウンロードしてそのまま使用しているケースも目立ちますが、就業規則は、会社の規模や業種などによって明記すべき内容は大きく異なります。 社会保険労務士などの専門家と相談しながら、自社の事情に最適で、かつトラブルを防ぐための就業規則を作成しましょう。 社会保険労務士をお探しの方 無料で使える では全国2000以上の事務所の中から、エリア、業種などさまざまなニーズに沿って税理士・会計士・社労士の認定アドバイザーを検索することができます。 気になるアドバイザーが見つかりましたら気軽にお問い合わせください。

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